(TBTCO) - Trước việc phát triển công nghệ thông tin như vũ bão cùng với việc tiến tới kho bạc số, việc kiểm soát chi trên dịch vụ công trực tuyến của kho bạc càng đòi hỏi phải đảm bảo an toàn và chính xác. Do đó, Kho bạc Nhà nước đang tiếp tục hoàn thiện và gia tăng các tiện ích trên dịch vụ công trực tuyến để việc giao dịch và kiểm soát chi ngày càng hiệu quả.

Nguồn: Kho bạc Nhà nước. Đồ họa Văn Chung

Phát hiện nhiều khoản chi không hợp lệ qua kiểm soát chi

Kiểm soát chi (KSC) là chức năng quan trọng trong việc quản lý và sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN). Trong những năm qua, các cơ quan có thẩm quyền đã ban hành và hoàn thiện, bổ sung, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác KSC nhằm nâng cao chất lượng của công tác này.

Kho bạc Nhà nước (KBNN) - cơ quan thực hiện chức năng KSC, cũng liên tục có những cải cách, hiện đại hóa công tác KSC. Đặc biệt, trong thời gian gần đây, KBNN đã liên thông các chương trình trao đổi dữ liệu, thanh toán, tổng hợp báo cáo trên dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) để tiến tới điện tử hóa 100% các thủ tục hành chính trong KSC NSNN.

Không dừng ở đó, trong thời gian qua, KBNN đã phối hợp với Văn phòng Chính phủ để tích hợp DVCTT của KBNN lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia phục vụ thanh toán trực tuyến nghĩa vụ tài chính trong giải quyết thủ tục hành chính.

Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin của đơn vị giao dịch, KBNN đã tiến hành xây dựng và cung cấp ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động; cho phép chủ tài khoản, kế toán trưởng của đơn vị giao dịch có thể nhận, tra cứu thông tin về biến động số dư tài khoản, trạng thái xử lý hồ sơ giao dịch qua điện thoại thông minh…

Với những cải cách đã thực hiện, công tác kiểm soát thanh toán các khoản chi NSNN qua KBNN luôn đảm bảo trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt, theo đúng nội dung, đúng mục đích, đúng tiêu chuẩn, định mức theo quy định của pháp luật hiện hành. Thông qua công tác KSC, KBNN đã phát hiện và từ chối nhiều khoản chi không hợp lệ và đã yêu cầu đơn vị sử dụng ngân sách bổ sung thủ tục, hồ sơ cần thiết.

Hoàn thiện và gia tăng các tiện ích trên dịch vụ công trực tuyến

Mục tiêu của Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2030 là xây dựng kho bạc số nên việc nâng cao chất lượng công tác KSC qua KBNN là hết sức quan trọng của KBNN trong thời gian này.

Hiện nay, KBNN đã cung cấp 100% thủ tục hành chính qua DVCTT mức độ 4, đạt tỷ lệ 100% đơn vị sử dụng ngân sách (trừ khối an ninh - quốc phòng) tham gia DVCTT. Hầu hết khoản thu, chi NSNN qua KBNN được thực hiện trực tuyến, thanh toán qua ngân hàng; một số chức năng tra cứu đã tích hợp qua ứng dụng mobile.

KBNN bước đầu đã cung cấp cổng trao đổi dữ liệu qua internet với các nhà cung cấp dịch vụ điện, nước và viễn thông để chủ động thanh toán cho các đơn vị sử dụng ngân sách. Chuẩn kết nối thông tin dữ liệu và tích hợp phần mềm ứng dụng của các đơn vị sử dụng ngân sách vào hệ thống DVCTT của KBNN cũng được KBNN ban hành, giúp liên thông chứng từ, hồ sơ chi NSNN, hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp trong nhập liệu. Đến nay, đã có hơn 20.000 đơn vị sử dụng ngân sách tham gia kết nối với hệ thống của KBNN.

Đặc biệt, trong điều kiện 100% đơn vị sử dụng ngân sách đã tham gia DVCTT, KBNN đã nâng cấp tiện ích tra cứu dữ liệu DVCTT; bổ sung thêm tính năng phục vụ hoạt động thanh tra, kiểm tra giúp phát hiện những vấn đề bất thường, kịp thời cảnh báo cho các đơn vị trong hệ thống KBNN xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất.

Để công tác KSC ngày càng phát huy hiệu quả trong thời đại số hóa, KBNN đã đưa ra mục tiêu và nhiệm vụ cho thời gian tới đó là tiếp tục hoàn thiện việc ứng dụng DVCTT và các chương trình ứng dụng khác để khắc phục hoàn toàn việc tiếp nhận hồ sơ KSC theo phương pháp thủ công.

Trong thời gian tới, KBNN sẽ tiếp tục nâng cấp hệ thống DVCTT theo hướng: cung cấp DVCTT cho khách hàng qua đa kênh, bao gồm cả kênh mobile; xây dựng và triển khai phân hệ lưu trữ điện tử đối với hồ sơ kiểm soát chi được thực hiện qua DVCTT; hoàn thiện, tăng cường bảo mật thông qua công nghệ sinh trắc học để đảm bảo người kiểm soát thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao, ngăn chặn tình trạng làm thay, làm giúp dẫn tới mất an toàn tiền, tài sản của Nhà nước; cung cấp cổng kết nối trực tiếp từ phần mềm của đơn vị sử dụng ngân sách (Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp) tới DVCTT của KBNN nhằm tạo điều kiện thuận lợi, giảm thời gian thực hiện cho đơn vị sử dụng NSNN khi gửi hồ sơ đến KBNN.

Bên cạnh đó, KBNN tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách để đảm bảo cải cách hành chính theo hướng đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận tiện hơn nữa cho các đơn vị sử dụng ngân sách và KBNN.

Với kế hoạch hoàn thiện và gia tăng các tiện ích trên hệ thống DVCTT, KBNN kỳ vọng DVCTT tiếp tục là một trong các kênh tiếp nhận thông tin để đánh giá hiệu quả cung cấp dịch vụ công của KBNN một cách khách quan, giúp KBNN cải thiện chất lượng, phục vụ các tổ chức, cá nhân ngày càng tốt hơn, đặc biệt, giúp công tác KSC của KBNN công khai, minh bạch, đưa nguồn ngân sách đến kịp thời với các đơn vị thụ hưởng.